⚡ Sales management สำหรับธุรกิจ Trading & Distribution

ปิดการขายเร็วขึ้น
รู้ต้นทุนทุกบาทตั้งแต่ตัวอย่างชิ้นแรก

dealnote รวมงานของทีมขายภาคสนามไว้ในแอปเดียว — เช็กอินหน้างาน เบิกตัวอย่าง ออกใบเสนอราคาจากมือถือ และบันทึกค่าใช้จ่าย โดยทุกต้นทุนผูกกับโปรเจกต์และลูกค้าอัตโนมัติ

< 5 นาทีออกใบเสนอราคาจากมือถือ
100%ตัวอย่างมีต้นทุน + โปรเจกต์กำกับ
Real-timeต้นทุน vs. ยอดขายต่อโปรเจกต์
สวัสดี,
คุณนพรัตน์
จ. 17 ส.ค.
📍
เช็กอินลูกค้าวันนี้ 3
📦
เบิกตัวอย่างรอรับ 2
🧾
ใบเสนอราคารอตอบ 4
💸
ค่าใช้จ่ายส.ค. ฿12,450
บจก. สยามฟู้ดส์
PRJ-2608-0031 · ทดลอง sample
Sampling
หจก. รุ่งเรืองค้าส่ง
QT-2608-0112 · ฿185,000
Quoted
บมจ. ไทยเบฟเวอเรจ
SO-2608-0044 · ฿420,000
Won
✅ เช็กอินสำเร็จห่างจากพิกัดลูกค้า 42 ม.
📦 Sample ต้นทุนรวม ฿3,200ผูกกับ PRJ-2608-0031
ปัญหาที่เจอทุกวัน

ข้อมูลกระจายอยู่ใน LINE, Excel และหัวของ sales

พอถึงสิ้นเดือน ไม่มีใครตอบได้ว่าโปรเจกต์นี้ใช้ตัวอย่างไปเท่าไร เดินทางไปกี่ครั้ง แล้วคุ้มไหม

✕ ตัวอย่างหายไปกับสายลม

เบิก sample ไปเรื่อย ๆ แต่ไม่รู้ว่าไปให้ลูกค้ารายไหน โปรเจกต์ไหน และคิดเป็นต้นทุนเท่าไร

✕ ใบเสนอราคาออกช้า

ต้องกลับมาทำที่ออฟฟิศ ลูกค้ารอ คู่แข่งได้ไปก่อน

✕ ไม่มีหลักฐานการเข้าพบ

ผู้จัดการไม่เห็นว่า sales ไปพบลูกค้าจริงไหม คุยอะไร ต้องตามต่อเมื่อไร

✕ ค่าใช้จ่ายไม่ผูกกับดีล

เบิกค่าน้ำมัน/ที่พักรวม ๆ ทุกเดือน ประเมิน cost-to-win ต่อลูกค้าไม่ได้เลย

ฟีเจอร์หลัก

ครบวงจรตั้งแต่เข้าพบลูกค้า จนถึง Sales Order

ออกแบบมาสำหรับ sales ที่อยู่หน้างานทั้งวัน และทีมหลังบ้านที่ต้องเห็นภาพรวม

📍

Check-in หน้างาน

กดเช็กอินที่ลูกค้าพร้อมพิกัด GPS เวลา และรูปถ่าย บันทึกผลการเข้าพบและนัดถัดไป ทำงานได้แม้ไม่มีสัญญาณ

  • เตือนเมื่ออยู่ห่างจากพิกัดลูกค้า
  • Offline-first ซิงก์อัตโนมัติ
  • รายงานแผนที่การเข้าพบรายวัน/รายเดือน
📦

เบิกตัวอย่าง + ต้นทุนผูกโปรเจกต์

sales ขอเบิก sample จากมือถือ ทีม support อนุมัติ จ่ายของ และบันทึกต้นทุน ระบบ roll-up ต้นทุนไปที่โปรเจกต์และลูกค้าทันที

  • ทุกรายการต้องมีโปรเจกต์ + ลูกค้า ห้ามเบิกลอย
  • ติดตามสถานะ ขอเบิก → อนุมัติ → จ่ายของ → ส่งถึง → บันทึกผลทดลอง
  • รายงานต้นทุน sample ต่อลูกค้า / โปรเจกต์ / สินค้า
ต้นทุน vs ยอดขาย — PRJ-2608-0031
Sample cost
฿3,200
Expense
฿5,180
Quotation
฿185,000
Cost ratio
4.5%
🧾

Quotation → Sales Order

ออกใบเสนอราคาจากมือถือภายในไม่กี่นาที ดึงข้อมูลลูกค้าและราคาสินค้าอัตโนมัติ ส่ง PDF ผ่าน LINE หรืออีเมล

  • ส่วนลดเกินเกณฑ์ → ส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ
  • Revision, วันหมดอายุ, เงื่อนไขชำระเงิน
  • ตกลงแล้วแปลงเป็น SO ได้ทันที
🗂️

Project Pipeline

ติดตามทุกโอกาสการขายตั้งแต่ Lead จนถึง Won/Lost มุมมอง Kanban สำหรับผู้จัดการ และไทม์ไลน์รวมทุกกิจกรรม

  • อัปเดตสถานะจากมือถือ
  • เห็นตัวอย่าง / การเข้าพบ / ใบเสนอราคาในที่เดียว
💸

Expense รายเดือน

ถ่ายบิล บันทึกค่าใช้จ่ายรายวัน เลือกลูกค้า/โปรเจกต์ที่เกี่ยวข้อง ระบบรวมเป็นรายงานรายเดือนให้ผู้จัดการอนุมัติ

  • น้ำมัน ทางด่วน ที่พัก เลี้ยงรับรอง ฯลฯ
  • Draft → Submit → Approve → Paid
  • Export หรือซิงก์เข้าระบบบัญชี
วิธีทำงาน

5 ขั้นตอน จากลูกค้าใหม่สู่ Sales Order

1

เข้าพบ & เช็กอิน

สร้างโปรเจกต์ บันทึกความต้องการลูกค้า

2

เบิกตัวอย่าง

support จ่ายของพร้อมต้นทุน ส่งถึงลูกค้า

3

บันทึกผลทดลอง

สนใจ / ไม่สนใจ / ขอเพิ่ม บันทึกเข้าไทม์ไลน์โปรเจกต์

4

ออกใบเสนอราคา

จากมือถือ อนุมัติส่วนลด ส่ง PDF

5

Sales Order

ตกลงราคา → แปลงเป็น SO → โปรเจกต์ Won

เหมาะกับใคร

ทุกคนในทีมขายเห็นภาพเดียวกัน

Sales ภาคสนาม

Mobile app
  • เช็กอิน, เบิกตัวอย่าง, ออกใบเสนอราคา ในมือถือเครื่องเดียว
  • ดูนัดหมายและงานที่ต้องตามในหน้า Home
  • บันทึกค่าใช้จ่ายทันทีที่จ่าย ไม่ต้องเก็บบิลถึงสิ้นเดือน

Sales Manager

Web dashboard
  • Pipeline ทั้งทีมแบบ Kanban + มูลค่าตาม stage
  • อนุมัติใบเสนอราคาและค่าใช้จ่ายจากที่ไหนก็ได้
  • เห็นต้นทุน sample + expense เทียบยอดขายต่อโปรเจกต์

Support / Admin หลังบ้าน

Web
  • คิวคำขอเบิกตัวอย่าง อนุมัติ จ่ายของ กรอกต้นทุน
  • ดูแลข้อมูลสินค้า ราคา ลูกค้า
  • ตั้งค่าเลขเอกสาร, สิทธิ์ผู้ใช้
เชื่อมต่อ

ทำงานร่วมกับเครื่องมือที่ใช้อยู่แล้ว

FlowAccount (ใบเสนอราคา / ใบกำกับภาษี / ค่าใช้จ่าย)
Google Maps
Export Excel / CSV

พร้อมให้ทีมขายของคุณทำงานง่ายขึ้นหรือยัง?

นัดเดโม 30 นาที เราจะพาดูตั้งแต่เช็กอินจนถึงออก Sales Order ด้วยข้อมูลจริงของธุรกิจคุณ

ขอเดโมทาง LINE @386necelมีบัญชีแล้ว? เข้าสู่ระบบ
Dealnote — ระบบบริหารงานขายสำหรับธุรกิจ Trading & Distribution